许多机要文件在进行借阅和登记的时候，需要根据相关的制度方案执行流程，接下来让我们来看看关于机要文件借阅登记的制度内容推荐吧。
机要文件借阅登记表一
为进一步加强机要文件管理，防止文件丢失和失泄密事件发生，依据有关规定，特制定本制度。
一、机要文件收发登记制度
1．学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，由机要室统一负责。
2．对收到的机要件，要注意检查邮封是否破损，逐件核对封内文件。
3．严格收发登记手续。收文登记要注明来文单位、发文字号编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。
4．严格遵守季度核文制度，及时进行核查。
二、机要文件办理程序及要求
1．签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施
2．登记。文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3．呈批。及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。
4．传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。
5．回收。机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档。
6．归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。
7．销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。
三、机要文件传阅制度
1．所有机要文件均应先呈学校有关领导阅批，然后按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传，杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象。
2．文件传阅要迅速、及时。急件随到随办，一办到底。一般件在半月内处理完毕。需要具体落实的文件，先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。
3．文件传阅过程中，若主要领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理。需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。
4．坚持每日两送两取制度，严禁文件在机要室外过午、过夜。机要员必须把文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。如确需在中午、夜晚阅文者，要办理借阅手续。
5．机要文件传阅，坚持全流程管理，实行传阅环节登记，请传阅领导在机要文件运转登记表上签字，随时掌握传阅进程，控制文件下落。要掌握传阅时间并及时查看、询问、提醒领导阅文。文件收回后要认真清点、传阅、办理情况的记录要完整清楚。
6．文件传阅、办理完毕后，要认真清点，分类存人保险柜，以备归档和使用。
四、机要文件阅文管理制度
1．阅读机要文件，须经学校党政办公室主任批准。
2．阅读机要文件，一般应在机要室或办公室。
3．阅文者要自觉爱护文件，不得随意乱划、抽页，阅前当面清点，阅后要经机要人员点收并签字。
4．阅文者要严格遵守保密纪律，不该看的机要文件绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容，确保党和国家机密安全。
5．禁止在机要室内抽烟、大声喧哗和搞任何形式的娱乐活动；无关人员禁止进入机要室；工作人员不得在机要室会私客。
五、机要文件借阅制度
1.机要室一般只负责学校校级领导借阅文件，其他人员确需借阅文件，须党政办公室领导批准，并严格履行登记手续，认真填写文件借阅登记簿和借阅单。
2．查阅绝密级文件，须经学校主管领导批准，并在机要室阅文室内阅读，不得将文件带出机要室。
3．借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，不得私自复印、翻印或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改、勾划。凡造成文件损坏、丢失者，按有关规定严肃处理。
4．借阅文件一般当天借当天还，最长不超过3天。归还借阅文件时要在《文件借阅登记薄》上注明借阅手续，注明归还日期。
六、机要文件清退销毁制度
1．当年的机要文件应在次年4月底前清退、销毁完毕。
2．清退机要文件，机要员应逐份清点，严格履行签字手续。
3．如有文件丢失，要及时报告主管领导，严格按照《保密法》规定进行处理。
4．文件销毁前要严格清点、登记，经有关领导批准后，实行两人监销，定点销毁，任何单位和个人不得自行销毁。
机要文件借阅登记表二
为加强文件借阅管理，机要人员要严格按照文件密级管理规定，履行借阅审批、登记手续，确保文件借出后，不丢失、不泄密、完整归档。
一、中心各处（室）及下属事业单位工作人员，因工作需要借阅保密文件时，应到机要室认真填写文件借阅审批单。“绝密级”、“机密级”（“地师级”、“密码电报”）文件不得借阅；因工作需要确需借阅“机密级”（“地师级”、“密码电报”）文件的需报请中心保密委员会主任审批；借阅“秘密级”文件，须经分管主任审批；一般性文件借阅，需由办公室分管保密工作的副主任审批。
二、外单位或个人因工作需要借阅中心保密文件时，“绝密级”、“机密级”文件一律不予借阅；“秘密级“文件和一般性文件须经中心保密委员会主要领导审批同意后，方可借阅。
三、借阅者在借阅期间要对文件负责，并严格执行以下要求：
1、借阅文件，不准乱扔乱放，或转借他人，更不准裁剪、涂抹、损坏或丢失。
2、做好借阅文件保密工作，“秘密级”以上文件不得拍照、扫描、复印，“机密级”文件要在机要室规定时间内阅读，阅后立即归还。
3、借阅文件时，机要人员要与借阅者当面查清文件类别、份数，并对归还时间，阅读范围等做好交待，然后在借阅登记表上履行签字登记手续，否则不予借阅。
4、借阅文件严厉禁止横向传阅，严厉禁止将文件载入互联网上传阅。
5、借阅文件要按规定时间及时归还，机要人员在借阅者归还文件时，要根据借阅登记表检查、核对无误后予以销帐。
机要文件借阅登记表三
1 总则
为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。
2 定义
本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
3.规范性引用文件
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号）
4 机构与职责
4.1机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。
总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。
公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。
5 范围
机要文件、涉密资料包括以下内容：
5.1机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。
5.2中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。
5.3甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。
5.4新华社、人民日报社等发行的内部刊物。
5.5公司内部产生的涉密文件、资料。
5.6工程项目申请使用的涉密测绘资料。
6 管理办法
6.1 机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。
6.1.1机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。
6.1.2机要文件、涉密资料要严格保管，不得带回家或带到公共场所，一般不得外出携带。如遇特殊情况必须随身携带绝密文件、资料时，事先必须经本部门主管领导批准，办理登记手续，并要二人同行，严密看管，不得遗失。携带机密、秘密文件时，必须放在公文包中乘坐有安全保障的交通工具。机要交换人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事项，坚持专程取送。
6.1.3 各部门要有适当的地点和安全的设备存放机要文件。
6.1.4不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络输入、保存和传递机要文件。
6.1.5涉密文件不准通过普通邮政邮寄，应在机要邮局进行邮寄工作。机密以上文件必须封装并在封套上标注密级，还应粘贴密封条或加盖密封章。
6.1.6发至公司本部的明（密）电文件，一律送总经理工作部统一办理。
6.2 公司制发机要（涉密）文件应注意以下事项：
6.2.1制作涉密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量；涉密文件必须在保密专用计算机上起草，不得在非涉密办公自动化系统流转；涉密文件印发要在指定场所严格按规定份数执行，不得擅自多印；对送印的涉密文件文稿和印出的文件要妥善保管，文件清样、废页要及时销毁，严禁个人留存、抄录和外传。
6.2.2党组会议纪要，党组干部任免文件，纪检监察案件等文件材料在制作过程中要加强管理、注意保密。
6.2.3起草公文时，原则上不得引用密级文件的字号、题名等。
6.2.4转发涉密文件，应严格遵循制发机关的要求，主送单位以最少为宜，避免发放范围太宽造成泄密。
6.3 机要文件、涉密资料管理工作流程。
6.3.1根据有关规定，公司配备的专职或兼职机要交换员，负责机要文件和涉密资料的接收和发放内部刊物的工作；
6.3.2交换的公文，交换员对照封皮检查是否发给本单位，检查收件有无破损、被拆现象，再对照封皮逐一登记，并与负责机要文件管理的工作人员，当面按封皮号码逐件核对签收；
6.3.3负责公文流转的人员，甄别文件类别，清点份数，根据密级和级别，做好登记、流转等工作；
6.3.4登记后，附收文稿送总经理工作部负责人提出拟办意见，再按照拟办意见呈送公司领导批示，按照领导批示意见及时办理、落实。
6.3.5涉密文件与其他文件分开处理、存放。涉密文件管理在保密单机上进行，不得在非涉密信息系统登录。
6.4 机要文件、涉密资料阅读、传递。
6.4.1严格按照规定范围阅读传达文件，任何人不得随意扩大阅读传达范围，不允许向规定以外的人员泄露文件内容。经公司领导批示扩大阅读范围的，按领导批示办理。
6.4.2传阅涉密文件由负责涉密文件管理的人员承办，其他人员未经领导批准不得代收、代送。传阅文件一律直送，不得横传。
6.4.3涉密文件阅后应于当天退回，一般不得在外过夜。暂时不便退回的，应放入带锁文件柜中。绝密级文件、资料要限时传阅，及时收回，不能留在办公室过夜。
6.4.4不得随意摘记、抄录或扫描涉密文件内容。如因工作需要摘记和抄录时，须经公司主要领导批准，摘记在专用保密笔记本上，不得使用非涉密电脑摘录。要注意保存，不得丢失。
6.5 机要文件、涉密资料借阅、复印、存放。
6.5.1秘密级文件、资料原则上不外借、复印，确因工作需要，须经公司主要领导批准后方可借阅、复印，复制涉密文件不得改变其密级、保密期限和知悉范围，复印件应当加盖单位戳记，视同原件管理；机密级和绝密级文件、资料一律不外借、复印。
6.5.2借出涉密文件应存放在带锁文件柜中，借出时间一般不得超出1天。
6.5.3借阅文件要及时归还，归还时应该清点文别、编号、页数等，在借阅登记本上予以注消。
6.5.4上级下发的涉密文件、资料均统一保存在总经理工作部秘书室。
6.6 机要文件、涉密资料清退、销毁、移交。
6.6.1中共甘肃省委下发和翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件、资料，文档每季度清查核对一次，每年清退一次。要防止文件丢失和失泄密现象发生。发现遗失，认真查找，及时向有关部门领导报告。
6.6.2公司下发各部门的涉密文件、资料，应按有关规定及时清退。总经理工作部按期销毁、归档。
6.6.3机要工作人员调动，应将所管的文件清退完毕，向接替工作的同志办理移交手续，并向总经理工作部负责人汇报。
各部门负责文件管理的同志，要将历年的机要文件、涉密资料清退清楚并做好移交手续。
6.6.4各部门不得随意私自处理带有密级的文件、资料。
6.7 针对手机通信中机要文件、涉密资料的要求
6.7.1 严禁在通信中涉及国家秘密及企业商密。
6.7.2 严禁在手机上存储、处理、传输涉及国家秘密和商业秘密的信息、图片、照片；杜绝在微信、微博、个人空间上整文转发非涉密的有关咨询、文章或链接，如需转发有关内容应依据文件敏感程度进行部分摘抄或提炼。
6.7.3 严禁连接涉密信息系统、涉密信息设备或者涉密载体。
6.7.4严禁在手机上存储核心涉密人员的工作单位、职务、手机电话号码等敏感信息。
6.7.5 严禁开启和使用手机的远程数据同步和位置服务功能。
6.7.6 申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时，严禁填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息。
6.7.7 严禁使用未经国家电信管理部门进网许可的手机。
6.7.8 不随意安装软件，不上不可靠的网站下载应用软件。
6.7.9 不轻易检查收到的垃圾短信、彩信或点击上述信息中的链接。
6.7.10 使用可靠的无线上网接入点，以降低黑客入侵风险。
6.8 针对涉密信息网络管理中机要文件、涉密资料的要求
6.8.1 涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。
6.8.2 涉密网络由公司指派专人负责接入管理，不允许私自将笔记本电脑、小交换机、无线设备接入涉密网点。
6.8.3 涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。
6.8.4 涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。
6.8.5 涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，应派专人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按规定予以销毁。
7 奖惩
因管理人员和阅读人员的疏忽，造成涉密文件、资料的遗失、损坏和国家秘密泄露的，按有关规定对责任人员进行严肃处理。
8 附则
8.1 本办法适用于公司各部门。
8.2 本办法由公司总经理工作部负责解释，自公布之日起实施。
文件借阅管理规定
一、总则
为加强机关、学校、企事业单位文件管理，保障文件安全，规范借阅管理行为，制定本规定。
二、文件借阅管理制度
（一）机要文件的收发登记制度
1.机要室或文件管理中心应设置专人负责文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁、备份等工作。
2.机要室应有专门的文件存放室，存放机要文件应有专门的文件柜，并设置防火、防盗、防水等安全设施。
3.每份机要文件均应标明文件名称、文件编号、密级、颁发单位、收发日期、文件份数、办理情况等信息。
4.机要室应严格遵守季度核文制度，并检查邮封是否破损，逐件核对封内文件，杜绝漏签现象。
（二）文件办理程序及要求
1.借阅人应事先向机要室或文件管理中心提出书面申请，并注明借阅时间和借阅目的。机要室或文件管理中心应在办理借阅手续前，核查借阅人身份和借阅资格。
2.机要室或文件管理中心应在借阅人签字确认借阅单后，借出文件，并在文件上作出登记，注明借阅人姓名、部门、借阅时间、借阅目的等信息。
3.借阅人应按照借阅单注明的借阅期限，如需延长借阅时间，应提前向机要室或文件管理中心申请，并经过审核同意后方可延长。
4.借阅人借阅文件后，应妥善保管文件，不得将其外借、拷贝、摘抄、翻译等行为。
5.借阅人应在借阅期满后，及时归还文件，并由机要室或文件管理中心进行确认，如有遗失或损坏，应及时报告，承担相应的责任。
（三）文件传阅制度
1.领导批阅后，按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传，杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象。
2.文件传阅要迅速、及时，需要具体落实的文件，先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。
3.传阅过程中，应实行全流程管理，掌握传阅进程，控制文件下落，要掌握传阅时间并及时查看、询问、提醒领导阅文。
（四）文件阅文管理制度
1.阅读机要文件须经机关、学校、企事业单位主要领导或保密负责人批准，一般应在机要室或办公室阅读。
2.阅文者要自觉爱护文件，严格遵守保密纪律，不得将机密内容随意泄露或记录在非保密本上。
3.在机要室内禁止抽烟、大声喧哗和搞任何形式的娱乐活动，工作人员不得在机要室会客。
三、文件借阅管理工作职责
（一）机要室或文件管理中心职责
1.负责机关、学校、企事业单位机要文件的管理工作，制定文件管理规定和流程，建立机要文件档案和借阅档案。
2.负责机要文件的存储、保管、归档、销毁、备份等工作，严格遵守保密规定，确保机要文件的安全。
3.负责机要文件的传阅工作，制定传阅计划和流程，掌握传阅进程，控制文件下落，及时查看、询问、提醒领导阅文。
4.负责机要文件的借阅管理工作，制定借阅管理规定和流程，核查借阅人身份和借阅资格，借出文件并作出登记，及时核实借阅人归还情况。
（二）借阅人职责
1.按照规定的流程和程序办理借阅手续，如实填写借阅单，注明借阅目的和借阅期限。
2.妥善保管文件，不得将其外借、拷贝、摘抄、翻译等行为，如有遗失或损坏，应及时报告，承担相应的责任。
3.按照规定的借阅期限归还文件，并由机要室或文件管理中心进行确认，如需延长借阅期限，应提前向机要室或文件管理中心申请。
4.严格遵守保密规定，不得将机密内容随意泄露或记录在非保密本上，如有违反保密规定行为，承担相应的责任。
四、附则
本规定适用于机关、学校、企事业单位机要文件的借阅管理工作。机关、学校、企事业单位应严格执行该制度，确保机要文件的安全和保密。如有违反规定行为，承担相应的责任。