行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢？以下是详细的描述,仅供参考.
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件；
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象；
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作；
12.完成上级交办行政主管的各项工作.
行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员是企业行政管理部门中的一员，主要负责协调、处理、管理企业行政事务，保障企业运营正常、有序进行。其工作内容主要包括以下方面：
一、行政管理
行政专员应熟悉公司的组织架构和行政管理体系，根据公司的运营模式、业务范围和发展战略，制定行政管理计划并组织实施。行政管理工作涉及的内容非常广泛，包括人事管理、财务管理、物业管理、档案管理、办公设备管理、信息安全管理等。行政专员需要掌握行政管理的基本理论和实践经验，能够有效地组织和实施各项行政管理工作，确保公司的正常运营和发展。
二、文件管理
行政专员需要处理和管理公司内部的各种文件，包括公文、报告、备忘录、通知、指示等等。他们需要负责文件的收集、整理、分类、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。此外，行政专员还需要负责公司内部的信息发布和传递，确保信息的及时准确到达目标人员。
三、会议组织
行政专员需要负责公司内部各种会议的组织和协调。这包括会议的策划、准备、召开、记录和总结等工作。行政专员需要制定会议议程，准备会议材料，协调会议安排和参与人员，并及时记录和总结会议内容，确保会议效果达到预期目标。
四、人事管理
行政专员需要参与公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等方面。他们需要负责制定招聘计划、招聘流程和招聘标准，筛选、面试和选拔优秀的人才。在培训方面，行政专员需要制定培训计划、培训课程和培训评估标准，确保员工的职业素质和技能得到提升。在绩效管理方面，行政专员需要协助制定绩效考核标准、评估绩效结果，为员工的职业发展提供支持和帮助。
五、办公设备管理
行政专员需要负责公司办公设备的管理和维护。这包括计算机、打印机、传真机、复印机等各种办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。行政专员还需要负责办公用品的采购和管理，确保员工日常工作所需的办公用品充足。
六、安全管理
行政专员需要参与公司的安全管理工作，包括消防安全、环境安全、食品安全等方面。他们需要制安.定全管理制度和规定，组织安全培训和演练，协调安全监督和检查工作，确保公司的安全生产和生活条件符合国家法律法规的要求。
七、公关工作
行政专员需要参与公司的公关工作，包括对外联络和沟通、公司形象和声誉的维护等方面。他们需要负责公司对外的宣传和推广工作，组织公司参加各种会展和展览活动，维护公司的形象和声誉。
总之，行政专员是公司行政管理部门中的重要成员，需要具备一定的行政管理理论和实践经验，以及沟通协调能力、组织协调能力、解决问题能力和应变能力。通过科学、有效的行政管理工作，行政专员可以为企业的发展提供强有力的保障和支持。