1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订.
2、管理饮水.
3、保管登记和按规定发放公司办公用品.
4、负责接转电话和记录工作.
5、负责传真收发与登记.
6、负责接待来宾.
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总.
8、收发报刊函件及整理保管报纸.
9、完成其他临时工作.
二、采购文员的职责
(1)请购单、验收单之登记.
(2)订购单与合约的登记.
(3)交货记录及跟踪.
(4)供应商来访的安排与接待.
(5)采购费用的统一申请与报支.
(6)进出口商品文件及手续之申请.
(7)电脑作业与档案管理.
(8)承办保险、公证事宜.
三、跟单文员工作职责
主要分为三个方面:
1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!
文员岗位职责(综合部)1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理.6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见.提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作.8、完成领导交办的其它工作.
饮食服务公司经理岗位职责
1、经理对后勤集团及总经理负责,组织实施后勤集团决议,保证管理目标、经营指标的实现和完成.
2、主持公司全面工作,在后勤集团总经理委托权限内,决定公司组织体制和公司管理层（含分公司经理）的聘任、报酬、奖惩,不断完善和健全各项规章制度和管理办法.
3、负责召开公司经理和扩大会议,布置、检查、落实、总结各项工作,对公司重大事项进行研究,并提出处理意见.
4、搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
5、加强职工队伍建设、加强廉政和精神文明建设,搞好与学校、后勤集团各部门的关系,树立良好的企业形象.
6、对固定资产投资、经营、改造等项目负责审批.
饮食服务公司副经理岗位职责
1、对经理负责.协助经理完成公司年度工作、经营计划.协助经理组织实施后勤集团决议、.
2、熟悉和掌握公司情况,及时向经理反映、提出建议和意见,当好经理的参谋和助手.
3、协助制定公司的具体规章制度.
4、具体抓好饮食经营、生产安全、服务、目标管理、经营责任制考核、规范化管理等日常事务性工作.
5、负责分公司经理以下各级人员的招聘、报酬、奖惩等工作.
6、负责完成分管工作.
饮食服务公司分公司经理岗位职责
1、根据学校、后勤集团、饮服公司以及校区领导对膳食工作的要求,组织、实施分公司的日常工作.
2、认真贯彻执行国家方针、政策、法令,和学校、后勤集团、饮服公司的规章制度.
3、定期主持召开主任及各班组长会议,布置工作；制定和做好分公司学期、学年工作计划和总结；制定膳食经营管理方案.不断增强内部活力,开拓进取.
4、加强生产经营管理,执行和完成公司的财务预、决算；积极开展增收节支工作,加强成本核算；搞好各类统计报表和建立健全台帐制度；不断提高社会效益和经济效益.
5、坚持全面质量管理,坚持“质量第一”、“师生至上”的方针,搞好基本大伙,确保饭菜质量；不断增加花色品种、扩大特色风味项目；丰富师生伙食,满足师生需求.
6、切实做好安全保卫、内外环境卫生和饮食卫生工作,坚决杜绝安全责任事故和食物中毒的发生.
7、认真组织全体职工的政治学习、思想教育、安全教育、职业道德教育和遵纪守法教育.
8、制定各类人员工作规范、各安全环节的操作规程、职业道德规范、文明服务承诺和各项管理规章制度.并负责检查落实.
9、加强民主管理、定期召开校区学生膳食管理委员会会议,主动走访有关部门,深入食堂和学生,了解情况,听取意见,不断改进工作,努力提高办伙水平.
10、建立和健全设备物资管理制度,加强固定资产、低值工用具、各类物资和仓库的管理.积极配合、协调和帮助配供中心,共同做好公司的集中采购工作.
饮食服务公司经理助理岗位职责
受分管副经理的委托.
助理a兼任办公室、监控部主任.
助理b主持配供中心工作
饮食服务公司办公室职责
1、负责公司内部的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促、检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范管理.
2、负责公司来信、文件和文书档案、各类台帐的管理工作,负责按会议、文件等要求进行催办、查办和落实.
3、负责公司的公文,资料和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报.
4、加强对外联络,拓展公关业务.
5、完成办公室其他事务性工作及领导交办的其他工作.
饮食服务公司监控部职责
1、负责公司下属各部门工作计划的落实,服务人员行为规范、工作规范,饭菜质量及花色品种,饮食卫生、环境卫生及个人卫生,服务质量及服务项目,成本核算及价格管理等进行监督检查.对固定资产、低值品、工用具管理,安全保卫管理,经营目标责任管理,库房管理,规章制度执行情况进行检查、监督、考核和评估.
2、负责对投诉的调查、核实,及时提出建议和落实整改措施,并迅速反馈信息.
主持人力资源部日常工作.
2、制定人力资源部年度工作计划.
3、负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施.
4、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密.
5、负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理.
6、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整.
7、负责新进人员的甑选、招聘、录用.
8、负责职工的教育、培训工作.
9、负责临时劳务合同工的管理.
10、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作.
11、做好劳动人事来信来访的接待、处理工作.
12、认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作.
在总经理领导下进行工作.
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务.
3、协助总经理协调下属部门之间的关系.
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作.
5、负责分管范围内的各项工作.
6、完成领导交给的其他工作.
后勤集团总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信.
5、负责校内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作.
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作.
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班.
总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策.
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.
5、负责校内外上下互通信息、左右协调.作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议.
6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象.
7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作.
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务.
文员岗位职责和要求
一、岗位职责
1. 文件管理：负责收发报刊函件，保管报纸，对文件资料进行打印、登记、发放、复印、装订等工作，保障文件的安全和保密。
2. 接待来宾：负责接待来宾，介绍公司情况，协助客人参观公司，提供必要的帮助和服务。
3. 考勤申报：负责考勤和加班申报单的报表与汇总，按照要求及时提交考勤报表，统计员工的考勤情况，并定期汇报给上级部门。
4. 饮水管理：负责管理饮水，包括日常的清洁、保养维护，以及保障各种饮用水的质量。
5. 办公用品发放：负责保管登记和按规定发放公司办公用品，确保办公用品发放的准确和及时，并能够根据办公用品使用情况及时补充。
6. 电话接线：负责公司电话的接听和转接，做好来电记录和留言，保证公司电话的畅通和及时处理。
7. 报纸整理：负责整理保管公司报纸，按照规定时间和方式进行分类和归档，保证公司报纸的完整性和及时性。
8. 会议支持：负责会议室的预订和布置，准备会议所需的资料和设备，并协助会议的进行和记录。
9. 行政支持：协助上级领导和其他部门的工作，完成各种指派的任务和工作，积极配合完成公司的各项工作。
二、岗位要求
1. 学历要求：大专及以上学历，具备良好的文化素质和综合能力，具备较强的文字处理能力和表达能力。
2. 工作经验：有1年以上文员工作经验，熟悉文件管理和办公室工作流程，具备基本的计算机操作和办公软件应用能力。
3. 语言能力：能够流利的口语和书面表达，具备良好的英语能力，能够进行简单的口语交流。
4. 面貌端正：具有良好的仪表形象，形象好、言语清晰、表情自然、态度亲切、有亲和力。
5. 热情服务：具有良好的服务意识和服务态度，能够热情周到地为客人提供服务，积极配合上级领导和其他部门的工作，能够承受一定的工作压力。
6. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够协调各部门之间的工作关系，能够积极参与团队活动和分享工作经验。
7. 业务能力：熟悉公司业务和相关知识，具备较强的学习和研究能力，能够不断提高自己的业务水平和综合素质。
8. 诚信守法：具备良好的职业道德和诚信意识，遵守公司的规章制度和法律法规，保护公司的利益和声誉。
总之，办公室文员是公司中不可或缺的一份力量，需要具备较强的综合素质和业务能力，能够热情周到地为客人和公司提供服务，能够承受一定的工作压力，具备良好的团队合作精神和诚信意识，为公司的发展和成功做出贡献。