辞职这一件事情做起来是真的非常尴尬的,很多员工都是不知道如何开口辞职的事情,因为都不知道要怎么辞职,所以今天就给大家整理一些关于辞职的干货吧。
干净利落的辞职流程
辞职,一般来说,也有“标准流程”,仨步骤。
1)提出离职
先书面发一封辞职信,向自己的直属主管提出辞职。所谓书面,当然主要以邮件为主,如果你能打印出来亲自交给主管增则好,实在不行微信、短信也算。
如果你比较紧急,则这封邮件可以同时抄送给公司hr,以及领导的领导。
邮件为主,是因为邮件的发送时间删不掉,可以作为记录,以免未来不必要的麻烦。根据新《劳动法》的规定,员工提出解约,从提出当天开始算,一个月的时间,可以离职。
对于一个月的理解,并不是非要你待满一个月,如果公司同意,则提出离职后一两天甚至当天,就可以办完离职手续,走人。
这里有个“尴尬”问题,很多人不好意思提出离职,所以你不需要当着领导面提出来,你可以在下班后、工作日的晚上,或者下班前5分钟,将辞职邮件发出来,或者你找领导的休假日、出差日,发辞职信,都行。
至于上司当天有没有看,或者第二天有没有看,那都是他或者她的事了,你的离职已经默认开始倒计时。
2)挽留和工作交接
第二天,最晚当周内,领导会约谈你,一般会挽留。
“君子一言驷马难追”,所以,领导挽留是个形式而已,你别傻到被领导几罐鸡汤,就不走了。除非你是冲着另一家的高薪跳槽的,比方说新东家给你加薪30%,你就问下领导是否可以给你加薪这么多,答应就留下。
否则,即使领导态度再暧昧,打感情牌,你也最好婉言谢绝。此时,不要得罪领导,即使你“看不惯”对方,但考虑到新公司的背景调查、接下来的交接工作、离职签字,还是与人为善才好。这里,很多新人不懂,直接“老子都走了,还怕你个毛!”这不是成熟的专业做法,除了意气用事,还是意气用事,殊不知,冲动是要付出代价的。
无论领导挽留还是未挽留,此时需要开始进入工作交接环节。
首先,不再接手新工作任务;其次,请领导指名道姓安排好接手你工作的人;三,跟下一个接手你工作的同事商定好交接计划,并将该计划通知领导;最后,跟hr商定你的离职日期。
3)离职手续办理
正常比方说本月15号你提出离职,则理论上来看,下个月14号你可以走人了。但这中间要去掉你的年假、恰巧碰到的长假,所以真正离职周期都是不足一个月的。所以,你办理离职手续的日期,是远早于14号的,比方说最终跟人事确认的你的离职日是下个月5号。你们得再看下这5号别是周末,否则要提前到上个工作日。
除了离职日期确定之外,你更要确保顶头上司在你办理离职手续当天在公司,否则这离职就遥遥无期了,比如领导出长差,请了长假,等等。实在找不到人,你问下代理是谁,你得有人帮你签字啊!在离职表上,顶头上司可是第一个要签字的人。
所以,大家看到没有?以上三个主要流程下来,就可以顺利离职了。但是,职场新人最容易犯错,跳槽经验不足,又不谨慎,一个步骤不顺,到时候走又走不了,下家的报到日也过了,这就将“在职跳槽”变成“失业后求职”了,得不偿失,无数职场人在这里栽过跟头。
如何得体的辞职?
在辉煌时辞职
很多人往往会在不堪重负的时候,萌生辞职的念头。这当然很好理解,不过你最好还是尽力做好最后一个项目后再辞职。因为,或许在未来你需要老板为你写一封推荐信(或者你仍有可能在他/她手下工作),所以不要在最后让你之前的努力白费。[1]
先考虑好你可能有权享受到的利益。如果公司正准备裁员,你将是被裁大军中的一员,你将会获得较丰厚的失业补偿。但如果你主动辞职,就会失去这份补偿,尤其是当你还没找好下家的时候。因此,最好是拿到这份补偿后再离开。
提前提出辞职申请,不要让领导措手不及
至少要在你准备离开的前两个星期提出辞职申请(或依照劳动合同的规定时间),以便你的上级可以安排人员分摊你的工作,或再招聘一个人顶替你。
即便劳动合同内并未指明,你也要至少提起两到三周通知你的老板。两周内时间太短,老板可能来不及找到顶替你的人,超过三周时间又会显得太长。
不要把自己想辞职的消息散播出去
你第一个要告知的必须是你的直接上司,如果从他人嘴里听到你要辞职的消息,会让领导觉得你不够尊重他。考虑周全后再行动,谣言的力量是很可怕的。
告诉领导或上司之后,也要隔一段时间才能透露给同事,因为领导考虑的时间。万一上面开出更好的条件挽留你,而你已经跟同事说遍了你要辞职的事,回头就很难了。
辞职批准后,你应该遵从上司的意思告知同事你要离开的消息。你的上司可能会自己在全公司内发布你要离职的消息,也可能要求你自己发送。跟上司商讨好如何发布你的离职消息后,再透露给你的同事们。
处理好未完成的事宜
不管是你的同事还是领导,都会欣赏你走的时候把工作交代得干干净净。把未完成的项目完成,并给接你班的人写好交接清单和工作注意事项。对于暂时不能完成的长期项目,其它你要向接班人交代的事项可建立一个文档加以说明。将所有工作文件整理妥当,标记清楚,条理明晰,以免留下把柄让同事说闲话。
如果你是团队项目中的一员,递交了辞职信之后,你就应该跟团队讨论在你的接班人上岗之前,如何分配你的工作任务。