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内容简介:现在很多单位都在招办公室文员,也有很多人想做办公室文员,因为从字面上来说,这个工作听着还不错哦,最起码是坐办公室的嘛,当然也受到很多人的亲睐,那么办公室文员是干什么的呢?下面世界工厂网小编就给您介绍办公室文员的工作职责.
一个单位的办公室文员,都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作,具体的岗位职责会根据单位的实情而制定.以下是某单位的办公室文员岗位职责,仅供参考.
办公室文员工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员.
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作.
3. 负责总经理办公室的清洁卫生.
4. 做好会议纪要.
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.
6. 负责传真件的收发工作.
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.
8. 做好公司宣传专栏的组稿.
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表.
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.
13 社会保险的投保、申领.
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底.
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.
16. 接受其他临时工作.
首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图.另外,工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,那么后果就可想而知了.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了.
了解了办公室文员的工作职责之后,你可以考虑一下自己的情况,看看是否适合做办公室文员吧.
什么是文员文员的具体职责是干什么
什么是文员？文员是指在企事业单位、政府机关等机构中从事文秘、信息、机要和保密工作的职员。文员的工作相对于其他职位来说比较繁琐，但也是最重要的一环。他们负责的是公司的内部文书记录、档案管理、信息传递等工作，是保证公司内部运转良好的重要组成部分。
文员的具体职责是干什么？首先，文员需要处理办公室内部的日常事务。例如接听、转接电话，接待来访人员，处理公司内部邮件、传真等。其次，文员需要做好办公室档案收集、整理等工作，保证公司内部的档案管理工作得到良好的执行。此外，文员还需要负责总经理办公室的清洁卫生，保证公司内部的环境整洁卫生。
除此之外，文员还需要具备一定的文字功底。他们需要能够理解领导的意图，准确地表达领导的意思，为公司内部的各个部门提供准确的信息和文件。文员的工作效率也需要保持较高水平，需要具备超强的记忆力和良好的思维能力，能够在复杂的工作环境下处理好各种工作任务。
当然，在现代社会中，文员的计算机水平也需要达到一定的标准。他们需要能够熟练操作office办公软件，并能够处理公司内部的各种电子邮件、数据记录等工作。
总之，文员是企业内部不可或缺的一环，他们的工作对公司的整体运营起着至关重要的作用。文员需要细致耐心，注重细节，具备良好的文字功底和计算机水平，能够高效地处理各种工作任务，是一个极具价值的职位。对于那些喜欢安静的人而言是一个不错的工作选择，但也需要注意保持良好的心态，不断地提升自己的专业技能，为公司的发展做出贡献。